选择使用外勤365，凸显了企业对于管理方面的重视，并且也体现了企业领导主动拥抱在新事物，新科技的决心。
一件好的工具，的确可以非常有效的帮助企业管理，可是如何用好这个工具是门学问，这里有几个使用中的禁忌，是企业的管理者不得不了解的。
注意事项一：不能坚持
做管理，切忌三天打鱼两天晒网。刚开始很多企业领导很兴奋，因为有了这么好用的管理工具。但是用了一段时间发现，不是有了工具就万事皆休的，而是要自己不停的去处理工具应用中出现的各种实际问题，还要观看这些工具带来的效果。
举个例子，原来外勤人员是没法进行考勤的，现在有了外勤365，可以进行考勤了。这时候需要切实的跟踪考勤制度执行的结果，比如有人迟到了，早退了，作为领导必须关注原因。
有些管理者，特别是一线经理，会觉得有点麻烦，管理逐渐松懈，这时候就会有员工开始出现忘记打卡，甚至故意不打卡的情况，这时候管理者没有坚持，不打卡的人会逐渐增多，后，工具，制度都形同虚设。
再举例，外勤365主张用微博日报的方式让员工写每天的日报，领导每天点评或评分。每天的点评会让销售人员做的好的及时被肯定，做的不好的及时被指出，这已经被证明是绝佳的管理方法。可是这样的管理方法需要企业的管理者，特别是基层管理者也付出一定的劳动，每天得去点评员工的工作。如果领导不能坚持，员工就更不能坚持了。
注意事项二：提醒员工进行上班时间的轨迹跟踪
外勤365是主张要明确的告知，企业对员工在工作时间进行了定位和轨迹跟踪，并且需要取得员工的同意。
当然，这个过程征求员工的同意，是一定会遭到部分员工的抵制的。原来自由散漫，随时偷懒，现在变成被监督被管理，自然会引起这些员工的反对，（有些ZF官员也是希望没有纪检部门好?）。外勤365希望在实施之前就和员工充分的进行沟通，让员工知道企业为什么要这么做，这么做对企业有什么帮助，特别是能够让那些表现好的员工脱颖而出。
有些企业的领导希望之前不要和员工沟通，直接上。这样初始遇到的阻力会小很多，但是在过程中容易引起员工对公司产生不信任的情绪，反而不好。
注意事项三：激励制度要和管理制度配套跟上。
管理工具的使用，必须配合管理制度和激励制度。为什么需要把管理制度和激励制度分开来写呢，这是有原因的。
企业管理制度在外勤365的初始实施中，显得格外重要。比较好的管理制度包括，“需要在什么样的场景下使用外勤365”，“什么情况下可以有例外”，“如果有例外如何处理”，“如果不遵守制度如何处理”。
比如出差，我们有的企业就这样要求，员工出差必须使用外勤365进行申请，到了出差目的地必须打卡签到。如果遇到特殊情况未做申请，需要后面补上，并说明原因，如果不按照要求到达目的地签到，则不予报销差旅费用——这就形成了一个完整的管理体系。
再说激励制度。做的好需要奖励，做的不好需要惩罚，这是所有管理者都明白的道理。并且，我们都知道，对员工来说，尽量多奖励，少惩罚，因为在管理学上，正向激励（奖励）比负面激励（惩罚）总体来说效果更好。
我们有些客户企业做了这样的制度，外勤365觉得很好，也推荐给大家：
公司每个月给业务员发放交通补贴，交通补贴按照天计算，每天跑客户的里程超过xx公里即可全额发放补贴，如不足xx公里则证明没有去跑客户，不予发放补贴。
这样的模式，以奖励为主，没见到惩罚，可是对业务员来说，就觉得很心里高兴，同时管理制度得到了彻底的落实。
当然，激励不仅仅是物质上的，在微博日报上一次赞美的点评，将某位员工出色的工作做一次有效的分享，都会是非常有效的激励手段。
注意事项四：急躁贪多，希望一次性做到完美
在外勤365接触到的很多企业领导中，有很多都极有思想。对企业管理，对各类经营数据的分析，都有着自己的思路。可惜，现在的国内各种管理软件都做的不够完善，无法满足管理者内心的需求。在碰见外勤365以后，大家犹如久旱逢甘霖一般。给外勤365提出了很多的要求（我们感觉到压力略大~~）
实际上，外勤365本身也还不够完善，不能完美的解决企业碰到的所有管理问题。比如很多企业管理者希望外勤365能够货物流，资金流等信息都汇总到一个系统中来，这外勤365暂时还确实做不到。
有些企业管理者希望员工能采集到现场所有的数据，不仅仅是陈列，堆头。甚至还有竞争对手所有的价格，照片，促销活动，甚至竞争对手促销员的样子也得拍下来。这么多数据采集，给一线员工造成的工作量不小。特别在初期，员工刚使用外勤365还不怎么熟练的时候，也给员工造成了一定的困扰。
对此，外勤365的建议是，先解决企业的核心管理问题，让员工熟悉，习惯使用外勤365作为外勤办公的工具，再一步步深入，一方面让市场数据更为全面，另一方面也给外勤365时间，让我们开发出更多更有效的功能。
