外勤365在给业务员定位之前，会给业务员发一条通知消息，每天几点到几点会跟踪您的位置，见下图：

有些企业的老板或者领导总是来问我们，能不能把这个提示去掉，想偷偷的对业务员进行定位。很遗憾，外勤365设置成了无法去掉这种提示。

其实，根据外勤365的经验，一定要告知业务员定位。为什么呢？

1、位置信息属于个人隐私，如果获取员工的位置而不告知员工的话，有侵犯员工的个人隐私之嫌。其实，员工上班时间就应该待在工作地点，这个毫无疑问，对于业务员或者服务人员，由于工作地点不能固定，在公司的要求下，定时汇报自己的位置，是很合理的要求，只要告知了员工，就不会有问题。

2、如果偷偷的监控员工的位置，会让员工心里觉得很不爽，有一种被欺骗，不受信任的感觉，降低员工工作的积极性。

在这里，我们给广大企业领导提一个使用位置跟踪方法的建议：

首先，必须告知员工，我们已经上了位置跟踪系统，这是合法的，并且属于公司正常的管理制度，手机上使用时会给大家提示，请大家确认是否接受公司的管理制度。

其次，告知员工不必担心，因为本来大家都应该是好好工作的，所以无所谓跟踪位置还是不跟踪。

后，告知员工，老板其实根本不会去天天盯着电脑监控员工的位置，只是给大家一个威慑作用。只有对于业绩长期不好的业务员或者服务人员，企业老板才会回头再来看员工上一段时间的历史轨迹情况，看看到底是客观原因还是主观原因导致的业绩不好。

其实，对企业人员进行位置跟踪，监督员工每次拜访的真实情况，很多外资的著名企业很早就使用了，因为外资企业的管理理念是，“有好的过程才会有好的结果”。在中国，如果想说服员工接受被监督，还需要发挥企业领导的智慧。