近网络疯传成都市红十字会在汶川地震后设立的募捐箱内善款，因多年未取，导致箱内纸币长出白毛。

（照片来自微博）

成都市红会在城区公共场所设置了3000个红十字募捐箱后，就无人去管了吗，相信肯定不会。问题是负责维护这些募捐箱的人（包括新进人员）如何知道这3000个箱子到底在哪儿，上次去维护作业（包括收集募捐款，清洁一下箱子）是什么时候，甚至红十字会需要了解这些维护人员到底去过了没有。

这些很难做到，很难管控吗？其实不然，外勤365可以轻松解决。

首先，可以在外勤365平台中标注出每个募捐箱的地理位置，看下图。点击每一个标注点还能知道这个标注点的具体地址信息。

什么，2008年设置募捐箱时没有标注？没有关系，外勤365可以让每个维护人员到箱子旁边时临时采集一下地理位置。

然后，在外勤365上给每个维护募捐箱的人员设定一个维护作业任务，比如一共5个人，每个人维护600个箱子，每个人每天去维护30个箱子，一个月20个工作日，即可确保每个箱子每个月都会被维护了一次。

维护人员在执行维护作业计划时就更方便了，首先人到了某个箱子附近，打开智能手机上装的外勤365手机客户端软件，记录本次维护作业，记录时需要现场拍一个箱子的照片（不能从手机相册里选哦），提交时会带上当时的GPS位置上传到系统中。

管理者这下方便啦，打开外勤365的web页面www.waiqin365.com，即可看到每个维护人员每天的作业情况，可以看到当时募捐箱的照片（钱发霉了木有？被扔杂物了木有？），还可以看出维护人员作业时是否真的是在募捐箱旁边，因为有GPS信息对比哦。

另外，外勤365还会给你出个报表。每个募捐箱每个季度被维护了多少次，每个维护人员每个季度维护了多少个募捐箱，一目了然。

这样一套智能手机应用+后台管理软件，红十字会需要付出多少成本？答案是0，因为外勤365的免费版本就能解决这个问题。

红十字会君，利用好市面上的免费资源，提升一下管理水平吧？