在山东的一个小县城,做低温奶经销商的张老板,每天都像只忙碌的蜜蜂,处理订单、跟踪客户付款情况,还要关注仓库存货和业务员的销售情况。
面对当前市场小,竞争大,人难管,利润低,资金压力大的烦恼,他说自己时常感到像是在深海中摸索,找不到正确的方向。
使用勤策的一年,给他的公司带来了意想不到的惊人转变。
给大家看一组真实的数据:
勤策发现,这个经销商的问题主要在销售侧,业务员手抄单效率低下(需要记住价格、促销、商品还有多少货等很多东西),内勤也不能实时看到客户的订单,不能及时审核。
一天跑下来,回来和财务交账效率也很低,财务还要一笔笔按照单据做收款登记。
勤策帮助这家经销商将所有业务流程线上化,使得采购、库存、车销、客户往来账等各个环节井然有序,整个团队充满活力。
张老板笑着说:“终于不像无头苍蝇每天乱忙了。”
低温奶非常特殊,保质期非常短,如果不能有效周转,将造成极大的浪费。
勤策的【效期管理】,帮助张老板实现效期预警,比如还有8天过期的设为绿色预警,还有5天过期的设为橙色预警,还有2天过期的设为红色预警。
及时提醒员工将即将过期商品调换到周转率高的门店,一个简单的提醒,便让张老板一年减少了10万的损耗。
同时,勤策mERP还能帮助经销商识别经营过程中的风险。
通过系统的数据分析,可以发现哪些门店已经很久没有下单,可能已经流失了;哪些门店的欠款累积的时间较长,金额又大,勤策可以进行门店流失预警,还可以按照欠款周期,及时提醒经销商收回欠款;对于仓库积压货物也能及时预警。
张老板感慨地说:“风险预警真的帮我解决了心头之患,勤策就像智能管家一样,事无巨细帮我查询经营的风险,提示我尽快解决,我们针对这些问题有针对性的处理,效率非常高!”
勤策mERP为经销商提供了财务管理的模块。所有的业务单据都能自动生成凭证,期末财务报表轻松生成。
数据的力量是无穷的,勤策将以上所有的数据转化为各类数据分析报表,帮助经销商深入了解人员效能、库存情况、商品销售、收入费用利润等方面。张老板开玩笑地说:“有了这么多报表,我都感觉自己是个‘数据达人’了。”
使用勤策软件,一年帮助张老板节省了19.5万的费用,增加了20万的毛利。
这些节省下来的钱没有进老板的口袋,张老板用来提升业务人员的收入。张老板得意地说:“我们给业务人员加薪啦!从4500提升到7500,他们的积极性瞬间爆棚,公司的收入也水涨船高!”
通过数字化管理,这家低温奶经销商实现了前所未有的逆袭。
他们笑着说:“以前我们是经营‘奶’业,现在是经营‘数字’的行家!mERP不仅帮我们实现了数字化管理,还带来了效率的飞跃和收入的大幅增长。”