“小张,我看去年这个牌子的饮料毛利还不错,怎么停止采购了?”
“今年咱们不是上了勤策软件吗,我重新看了这个饮料的毛利表,发现分摊了采购费用后,竟然是不赚钱的。”
这种情况在很多公司都有发生,因为传统的毛利计算方式只考虑了商品成本,却忽略了诸如运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等采购成本,导致无法准确了解每个商品的盈利能力。
很多商品看似赚钱,但是分摊采购成本后可能是亏损的,这部分商品应该停止采购,及时止损。
正确的计算方式应该是将所有采购成本都分摊到商品上,再进行毛利计算。
但是在商品品类众多的情况下,手工分摊费用不仅耗时耗力,还容易出错,查找数据也很不方便。而勤策软件,只需要在采购单上填写采购费用,就可以自动进行费用分摊。
同时,填写采购费用时,系统还会自动生成其他支出单,方便财务记账。
当然,一线业务场景的很多采购费用不是实时生成的,比如很多时候运费的结算不是即时的,而是累计一段时间后一起结算,勤策也支持采购入库后一段时间再追加分摊。
分摊采购成本可以让我们更准确地了解库存占用资金情况,以及每个商品的真正盈利能力。
勤策支持按照采购商品金额、商品数量、商品体积、商品重量等多重维度进行分摊。可以帮助企业更加准确地了解每个商品的赚钱能力,从而优化产品结构,提升利润!